Как надежно и бесплатно передать файл большого размера через интернет

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Еще не так давно, чтобы передать какие-то файлы с компьютера на планшет, я пользовался электронным почтовым ящиком. Просто загружал документы в письмо и отправлял его себе же. Это долго и не слишком удобно.

Как только число документов и их размеры увеличились, я начал изучать различные методы организации работы. Сегодня я расскажу вам о лучшем способе как передать через интернет файл большого размера, а также про доступ к личным файлам с любого устройства где бы вы ни находились.

В этом нет ничего сложного. Сделать это можно при помощи сервиса облачного хранилища.

Почему так сложно передавать большие документы

Основная проблема при реализации этой задачи состоит в объеме информации. Небольшие документы можно без труда передавать через любой мессенджер (Skype, Viber, сообщения Вконтакте) или электронную почту. Большинство ящиков рассчитаны на объем не более 15 мегабайт. В остальных случаях даже если возможность передачи больших документов есть, то пользоваться ей не слишком удобно.

Если бы у всех людей на планете был высокоскоростной интернет, то сложности в передаче файлов любого размера не было бы вообще.

Но в реальной жизни, если вы захотите поделиться кем-то видео, которое весит несколько гигабайт, при помощи стандартных способов, то оно будет загружаться очень медленно и вам придется сидеть по несколько часов к ряду в ожидании закачки. Не дай Бог вам прервать соединение! Тогда загрузку придется осуществлять с самого начала.

Особо неудобными считаются папки весом более 500 мегабайт. Связано это с асинхронной передачей. То есть данные на компьютер поступают с одной скоростью, а забираете вы их с другой.

Про облачное хранилище

Проблема, о которой я говорил в предыдущем пункте, на самом деле решается очень легко. Достаточно только вклинить между вами и адресатом третьего участника, скорость передачи которого будет соответствовать принимающей и отдающей стороне.

Удобнее всего для этого использовать сервисы облачного хранения. Что это такое? Место в интернете, где лежат ваши документы. Они поступают на сервер и вы можете управлять ими как вам будет угодно: открывать доступ другу, просматривать с различных устройств и даже редактировать и пересохранять.

Все как с письмами, только фигурируют разные файлы.

На какие сервисы облачного хранения стоит обратить внимание?

Если проводить аналогию, то вы пользуетесь услугами хостинга, который позволяет загружать файлы на сервер и выпускает их в интернет. По этому принципу создаются сайты. Однако, позволю себе сделать на этом акцент: Никому кроме вас свободный доступ к вашим документам без вашего ведома и желания в облачных хранилищах не предоставляется.

Если бы пользователь сам покупал сервер или арендовал место, то это было бы слишком сложно, дорого и неудобно. Вам бы пришлось заморачиваться с непонятными функциями и опциями. Но при содействии специальных облачных сервисов вы можете делать это просто и бесплатно.

К ресурсам-помощникам относятся Яндекс Диск, Гугл Диск, OneDrive или Dropbox. Они предлагают около 10 Гб свободного места бесплатно каждому пользователю интернета на своем жестком диске.

Яндекс

Яндекс диск, от одноименной компании, предоставляет 10 Гб для бесплатного использования.

Гугл Диск

В гугле можно пользоваться 15 Гб свободного места бесплатно.

Windows live skydrive

Компания Майкрософт также предоставляет 15 Гб.

Почему именно на эти сервисы стоит обратить внимание? Все они на русском языке, предоставляют безвозмездный доступ, наличие удобной пользовательской программы, благодаря которой управлять диском просто, быстро и понятно.

Сейчас я покажу вам как можно использовать Яндекс диск.

Работа с Яндексом

По сути, работа с гугл диском и OneDrive будет аналогична, а потому, если вы захотите использовать эти сервисы, то на примере Яндекса сможете понять все самостоятельно, уже имея опыт работы.

Кстати, если хотите увеличить дисковое пространство, то за это уже нужно будет заплатить. Хотя, можете пойти на хитрость и просто установить все три сервиса, чтобы получить получить вместо 10-15 Гб сразу 40.

Для того чтобы воспользоваться Яндекс диском, достаточно иметь почтовый ящик от yandex.ru. Если у вас его нет и при регистрации возникают проблемы, то можете прочитать статью, которая уже есть в моем блоге. В ней подробно описано как авторизоваться в системе.

Если почта имеется, просто перейдите по этой ссылке: https://disk.yandex.ru и введите адрес своего почтового ящика и пароль от него.

Готово, вы в Яндекс диске.

Я рекомендую вам установить Яндекс диск на ваш компьютер, так работать с ним будет значительно удобнее, просто скачайте и загрузите приложение.

Работа через приложение

После того как вы это сделаете, при входе в «Мой компьютер» у вас появится вот такая дополнительная вкладка. Перейдя по ней в любой момент времени вы сможете получить доступ к файлам, хранящимся в облаке.

Работа осуществляется точно также, как и в любой другой папке. Можно создавать свои, добавлять тяжелые файлы, удалять. Главное учтите, что удаленные файлы перемещаются в корзину внутри этого диска и ее необходимо периодически чистить. Точно также, как и корзину на рабочем столе.

В нижней части экрана у вас также появится новая иконка.

Нажав правой кнопкой мыши по любому из файлов, хранящихся на диске, вы можете выбрать опцию «Скопировать публичную ссылку», тогда файл откроется для доступа другим людям, которым вы передадите эту специальную ссылку.

Она уже есть в буфере обмена, так что вам останется только нажать Ctrl + V в документе или мессенджере и рассказать о ней другому человеку.

Работа через сайт

Качать приложение не обязательно, можно работать и через сайт, если вам так будет удобно. Проходите по ссылке на яндекс диск, затем вводите свой логин и пароль, открываете доступ.

Все созданные папки в приложении на компьютере отображаются и здесь, ну а загрузить что-то можно посредством большой кнопки в верхней части меню. Слева отображено сколько места у вас осталось свободным, а сколько занято.

Чтобы передать документ сначала перейдите в папку, в которой он хранится.

И включите доступ. Слева от кнопки появится ссылка, которую нужно скопировать и передать другому человеку. Можно открыть доступ к целой папке.

Или выделить отдельный файл и скопировать ссылку только для него.

Будьте внимательны, не закрывайте доступ к документу, пока получатель его не загрузит себе на компьютер. Ну вот почти и все, теперь вы умеете передавать большие документы через обменник.

Как организовать свою работу с документами на нескольких устройствах

Если вам, как и мне, нужно иметь доступ к своим документам с планшета или телефона, то прежде всего вам нужно включить синхронизацию. Это очень просто делается, как раз через иконку в правой части экрана. Нажмите на кнопку, как показано на рисунке.

Или кликните по гайке и выберите «Включить синхронизацию».

Теперь найдите Play Market на телефоне или планшете.

Воспользовавшись поиском найдите Яндекс Диск.

У меня он уже установлен. Вам нужно загрузить и еще раз ввести свой логин и пароль от почты после того, как все загрузится и приложение будет впервые запущено.

Теперь вы можете отправлять на этот диск любые документы. Давайте покажу как работать, на примере галереи. Вы просто открываете эту папку, выбираете необходимые файлы и нажимаете на рогатку в верхней части экрана. Выбираете Яндекс диск.

Теперь выбираете папку, куда должны будут загрузиться картинки.

Готово, кликаете на «Загрузить».

В течение нескольких секунд компьютер и планшет синхронизируются, и я вижу иллюстрации здесь.

Ну вот и все, теперь вы знаете все что необходимо для того, чтобы передавать документы любого размера другим людям.

Если вам была полезна эта статья – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше интересной информации о работе в интернете. Я расскажу о самых удобных способах организации, а если вы заинтересуетесь, то сможете даже создать свой сайт, группу в социальных сетях или популярный канал на YouTube. Все намного проще, чем может казаться новичкам.

Ну а если вас заинтересовали секреты продуктивной работы за компьютером, могу порекомендовать одноименный курс Евгения Попова. В нем можно узнать чуть больше про облачное хранение документов, паролей, важной информации, правила работы с электронной почтой, а также все о нужных каждому плагинах для браузера.

Кстати, пройдя по этой ссылке вы можете не только узнать более подробные сведения об этом курсе, но и получить бесплатно 15 вводных уроков из которых вы узнаете основную информацию о том, что такое инфобизнес и как зарабатывать в интернете.

По словам лектора, после прохождения этих уроков, даже новичок уже через 6 месяцев сможет выйти на достойный уровень дохода в 300 000 ежемесячно.

Ну вот и все. Успехов вам в ваших начинаниях и до новых встреч.